Fortnox-integration byggd för ert flöde
Fakturaunderlag, periodisering, kundregister och verifikat som går rakt in i bokföringen. Byggt av folk som själva driver en redovisningsbyrå och vet vad som händer när underlaget är fel.
En integration mot Fortnox är enkel att beskriva och lätt att göra dåligt. Det räcker inte att skicka över en fakturarad. Kundnumret måste matcha, momskoden måste vara rätt, periodiseringen måste hamna på rätt månad och en avbruten körning får inte lämna halva underlaget i systemet och halva i bokföringen.
Vi är integrationspartner mot Fortnox och bygger en egen koppling för varje flöde i stället för att trycka in er i en standardmall. Det betyder att vi utgår från hur ni fakturerar: löpande, i förskott, per abonnemang, per timme, per bokning, eller alla på en gång. Underlaget skapas där affären sker, kontrolleras av en människa när det behövs, och skickas sedan över.
Eftersom vi också driver en redovisningsbyrå ser vi den andra sidan av kopplingen varje månad. Det märks i detaljerna: avstämningar med bevis och kommentar, spårbarhet från raden i bokföringen tillbaka till avtalet, och tydliga fel när något inte går igenom i stället för en tyst rad som ingen upptäcker förrän vid bokslutet.
Vad ni får
- Fakturaunderlag som skapas där affären sker och skickas till Fortnox utan manuell inmatning.
- Periodisering och indexuppräkning hanterad i flödet, inte i ett kalkylark vid sidan om.
- Kundregister som hålls synkat åt båda håll, så samma kund inte finns i två versioner.
- Momskoder och momsavvikelser satta enligt era regler, inte enligt en generisk mall.
- Leverantörsfakturor och verifikat kopplade till rätt avtal, projekt eller kostnadsställe.
- Tydliga fel med kö och omkörning, så att en misslyckad överföring aldrig blir en tyst lucka.
När det passar
Vi lägger två dagar i månaden på att flytta fakturaunderlag för hand, och det blir fel ändå.
Vårt system kan exportera en fil, men någon måste alltid rätta den innan den går in i bokföringen.
Vi vet inte om alla avtal faktiskt har fakturerats den här månaden, vi hoppas bara det.
Två sätt att äga
Ni väljer själva hur ni vill betala för det vi bygger. Båda vägarna ger samma system.
Ni äger lösningen
Ett fast pris, en gång. Koden är er, källkoden lämnas över och ni kan ta den vidare vart ni vill, med oss eller utan oss. Passar er som vill ha kontroll och en investering som blir en tillgång i bolaget.
Vi äger koden
En låg månadsavgift, ingen investering. Vi står för drift, uppdateringar och förbättringar löpande. Passar er som vill komma igång snabbt utan att binda kapital, och som hellre har en kostnad som går att stänga av än en investering som ska skrivas av.
Osäker på vilken? Vi går igenom det på ett samtal, kostnadsfritt.
Vanliga frågor
- Vad krävs av oss för att komma igång?
- Att någon hos er kan svara på hur ni fakturerar i dag, och att vi får åtkomst till er Fortnox-miljö. Vi bygger och testar mot en avgränsad miljö först, kör parallellt en period och går skarpt först när underlagen stämmer.
- Vad händer om Fortnox ligger nere när ni skickar?
- Överföringen läggs i kö och körs om automatiskt. Ingenting försvinner, och om ett underlag ändå fastnar larmar systemet oss direkt i stället för att låta raden ligga tyst.
- Kan ni koppla annat än fakturor?
- Ja. Kunder, artiklar, leverantörsfakturor, verifikat och betalningsstatus är de vanligaste. Behöver ni något som saknas i standardflödet bygger vi det mot API:et.
Känner ni igen er?
Beskriv problemet, inte lösningen. Vi återkommer inom en arbetsdag.